Sähköinen arkisto ja
paperiton prosessi.
Dokumentaatio hallintaan: Täysin digitaalinen prosessi sähköisellä allekirjoituksella poistaa tarpeen paperisille lomakkeille, tulostamiselle ja skannaamiselle, säästäen aikaa ja materiaalikustannuksia.
Keskitetty arkisto
Kaikki dokumentit tallentuvat automaattisesti tietoturvalliseen SharePoint-pilviarkistoon, josta ne löytyvät sekunneissa hakusanoilla.
Paperiton prosessi
Sähköinen allekirjoitus ja digitaaliset lomakkeet poistavat täysin tarpeen tulostamiselle, mapitukselle ja manuaaliselle skannaukselle.
Mobiilikäyttö
PowerApps-pohjainen käyttöliittymä kulkee mukana taskussa – dokumenttien selaus ja kirjaaminen onnistuu suoraan puhelimella.
Älykäs haku & AI
Tekoäly (AI) ja OCR-tunnistus lukevat dokumenttien sisällön ja metatiedot, mikä tekee arkistosta aidosti haettavan ja jäsennellyn.
Tulokset: Paperista pilveen
Perinteinen ostolaskujen, takuutodistusten ja sopimusten käsittely vaati ennen tulostamista, lajittelua ja fyysistä säilytystilaa. Prosessi oli hidas, ja yksittäisen dokumentin etsiminen arkistosta saattoi viedä tarpeettomasti aikaa.
Toteuttamamme ratkaisu siirsi koko prosessin Microsoftin SharePoint-ympäristöön. Rakensimme helppokäyttöisen PowerApps-käyttöliittymän, jonka avulla työntekijät voivat tallentaa, hakea ja sähköisesti allekirjoittaa dokumentteja suoraan mobiililaitteella. Lopputuloksena on prosessi, jossa paperia ei synny, tallennus tapahtuu automaattisesti taustalla, eikä yksikään tiedosto enää katoa.
Haluatko luopua turhasta paperityöstä?
Kartoitamme nykytilanteenne ja näytämme, kuinka helposti paperiton toimisto on saavutettavissa.
Löydä tiedostot sekunneissa.
Unohda turha ja tilaa vievä paperityö.
Ratkaisumallin digitaalinen arkisto kokoaa kaiken yritystiedon yhteen turvalliseen pilveen. Työntekijät voivat tallentaa, hakea ja allekirjoittaa dokumentteja suoraan mobiililaitteella – missä ja milloin vain.
Kun dokumentit siirtyvät fyysisistä kansioista älykkääseen pilveen, tiedon etsimiseen kuluva aika putoaa murto-osaan. Samalla tietoturva paranee ja tärkeät sopimukset ovat aina varmuuskopioituna ja oikeiden ihmisten saatavilla.
Ota yhteyttä!
Tarvitsetko ratkaisun? Ota yhteyttä!
Voit ottaa meihin yhteyttä milloin vain. Saat mallikkaan ratkaisun ja hyvää palvelua.
Yhteystiedot
- Helpdesk: 010 3117 730
- Email: ratkaisut [at] ratkaisumalli.ai
- Tietosuojaseloste
Osoite
- Kiulukankaantie 22 A6 90630 Oulu
- Satamatie 2 53100 Lappeenranta