Kaupan ja logistiikan automaatioratkaisut
Automaatio, joka skaalaa kauppasi.
Yhdistämme verkkokaupan, varaston ja taloushallinnon älykkääksi kokonaisuudeksi. Automatisoimme rutiinit aina logistiikasta monikanavaisen myynnin täsmäytyksiin (esim. Shopify, Amazon, Stripe), jotta voit keskittyä kasvuun.
Mitä kaupan ja logistiikan automaatio tarkoittaa?
Se yhdistää verkkokaupan, varaston ja taloushallinnon yhdeksi tietovirraksi: tilaukset, saldot ja maksuraportit täsmäytyvät ja siirtyvät järjestelmien välillä automaattisesti, ilman manuaalista kirjausta.
- Kenelle?
- Verkkokaupoille ja monikanavaisille myyjille.
- Milloin?
- Kun tietoa siirretään käsin tai maksuraportteja täsmäytetään useasta kanavasta.
- Skaalautuuko?
- Kyllä — sama logiikka käsittelee tuhannet tapahtumat kuin kymmenet.
Älykkäät ratkaisut kaupan arkeen
Maksuraporttien täsmäytys
Automaattinen haku ja täsmäytys Shopify, Stripe ja Amazon -raporteille suoraan kirjanpitoon.
Lue lisääVaraston ja tilausten synkronointi
Pidä verkkokaupan, varaston ja kirjanpidon saldot ajan tasalla automaattisesti. Tilaukset ja saldomuutokset siirtyvät järjestelmien välillä ilman manuaalista kirjausta.
Kysy lisääAutomaattiset tilaus- ja toimitusviestit
Tilausvahvistukset, toimitusseuranta ja usein toistuvat asiakaskysymykset hoituvat automaattisesti, mikä keventää asiakaspalvelun kuormaa ruuhka-aikoina.
Kysy lisääVerkkokauppa
Acon täsmäyttää monikanavaisen myynnin automaattisesti
Automaatio noutaa raportit Shopifysta, Stripesta ja Amazonista, yhdistää ne pankkidataan ja kirjaa suoraan Business Centraliin ilman manuaalisia vaiheita.
Lue Aconin referenssiNäin etenemme
Selkeä, vaiheittainen malli kartoituksesta jatkuvaan tukeen — yksi prosessi kerrallaan.
Kartoitus
Käymme läpi prosessinne ja tunnistamme, mistä automaatiosta on eniten hyötyä. Valitsemme käyttötapauksen, josta hyöty syntyy nopeimmin.
Ensimmäinen automaatio
Rakennamme ensimmäisen ratkaisun nykyisten järjestelmienne päälle ja viemme sen tuotantoon — tyypillisesti muutamassa viikossa.
Käyttöönotto
Liitämme automaation käytössä oleviin järjestelmiin ja varmistamme, että se istuu arjen prosesseihin. Epäselvät tapaukset ohjataan aina ihmiselle.
Tuki ja laajennus
Nimetty vastuuhenkilö ylläpitää ratkaisua, ja laajennamme automaatiota vaiheittain seuraaviin prosesseihin.
Kenelle Ratkaisumalli sopii?
Sopii, jos
- Verkkokaupan, varaston ja kirjanpidon välillä siirretään tietoa käsin
- Maksuraportteja täsmäytetään manuaalisesti useasta kanavasta
- Myyntivolyymi tai sesongit kasvavat, mutta lisätyövoimaa ei haluta palkata rutiineihin
- Nykyiset verkkokauppa- ja talousjärjestelmät halutaan säilyttää
Ei paras valinta, jos
- Tilauksia on vain muutama kuukaudessa
- Tavoitteena on valmis kassajärjestelmä ilman integraatioita
Usein kysytyt kysymykset
Mihin verkkokauppa- ja maksualustoihin automaatio integroituu?
Automaatio integroituu yleisimpiin verkkokauppa- ja maksualustoihin, kuten Shopify, Stripe, Klarna, PayPal ja Amazon, ja yhdistää ne kirjanpito- ja toiminnanohjausjärjestelmiin kuten Business Centraliin. Käsittelemme yli kymmentä eri maksukanavaa saman logiikan kautta. Uusi kanava voidaan liittää mukaan tarpeen mukaan.
Mitä hyötyä maksuraporttien täsmäytyksen automatisoinnista on?
Maksuraporttien automaattinen täsmäytys poistaa manuaalisen kirjaustyön, vähentää inhimillisiä virheitä ja nopeuttaa rahankiertoa, kun suoritukset kohdistuvat reaaliajassa. Taloustiimi voi keskittyä analysointiin kirjaamisen sijaan. Samalla raportointi pysyy ajan tasalla ilman erillistä koontia.
Toimiiko ratkaisu kansainvälisessä monikanavaisessa myynnissä?
Kyllä. Ratkaisu tukee monikanavaista ja kansainvälistä myyntiä, esimerkiksi Suomen ja Yhdysvaltojen maksukanavia rinnakkain, ja lukee PSD2-standardin mukaisia tiliotteita automaattisesti. Eri valuutat ja maksutavat täsmäytetään samaan kirjanpitoon yhdenmukaisesti.
Voiko automaation ottaa käyttöön vaiheittain?
Kyllä. Aloitamme yleensä yhdestä eniten aikaa vievästä rutiinista, kuten maksuraporttien täsmäytyksestä, ja laajennamme automaatiota sieltä eteenpäin tarpeen mukaan. Näin hyöty näkyy nopeasti eikä käyttöönotto pysäytä myyntiä.
Skaalautuuko ratkaisu myynnin ja sesongin kasvaessa?
Kyllä. Automaatio käsittelee tuhannet tapahtumat samalla logiikalla kuin kymmenet, joten myyntivolyymin tai sesonkihuippujen kasvu ei vaadi lisää manuaalista työtä. Ratkaisu skaalautuu joustavasti ilman lisähenkilöstöä.
Kuinka nopeasti täsmäytysautomaatio on käytössä?
Ensimmäinen täsmäytysautomaatio on tyypillisesti tuotannossa muutamassa viikossa kartoituksesta. Etenemme vaiheittain ja rakennamme ratkaisun nykyisten järjestelmien päälle, joten arki ei häiriinny. Saat aina kiinteän tarjouksen ennen aloitusta.
Lue koko tarina“Automaation käyttöönotto on nopeuttanut suoritusten kirjautumista, mikä on tietyissä tapauksissa nopeuttanut jopa tilausten lähetystä varastolta asiakkaalle.”