Taloushallinnon ja isännöinnin automaatio
Vähemmän rutiineja, enemmän tulosta.
Tuomme tekoälyn ja automaation osaksi talouden ja isännöinnin arkea. Automatisoimme laskujen käsittelyn, myynnin täsmäytykset ja viranomaisraportoinnin.
Mitä taloushallinnon ja isännöinnin automaatio tarkoittaa?
Se tarkoittaa toistuvien talous- ja isännöintirutiinien — ostolaskujen tiliöinti, laskutus, täsmäytykset ja viranomaisilmoitukset — hoitamista tekoälyn ja ohjelmistorobotiikan avulla nykyisten järjestelmien päällä. Epäselvät tapaukset ohjataan aina ihmisen tarkistettavaksi.
- Kenelle?
- Isännöinti- ja tilitoimistoille sekä taloustiimeille.
- Milloin?
- Kun samat rutiinit toistuvat kuukaudesta toiseen ja vievät asiantuntija-aikaa.
- Vaihdetaanko ohjelmisto?
- Ei — automaatio rakennetaan nykyisten järjestelmien päälle.
Prosessien modernisointi
Keuruun Isännöinti automatisoi laskujen käsittelyn
Keuruun Isännöintipalvelu kaipasi ratkaisua, joka vapauttaisi asiantuntijoiden ajan manuaalisesta työstä asiakkaille. Toteuttamamme automaatio hoitaa ostolaskujen tiliöinnin ja vesimittarilaskutuksen itsenäisesti.
Lue koko tarinaNäin etenemme
Selkeä, vaiheittainen malli kartoituksesta jatkuvaan tukeen — yksi prosessi kerrallaan.
Kartoitus
Käymme läpi prosessinne ja tunnistamme, mistä automaatiosta on eniten hyötyä. Valitsemme käyttötapauksen, josta hyöty syntyy nopeimmin.
Ensimmäinen automaatio
Rakennamme ensimmäisen ratkaisun nykyisten järjestelmienne päälle ja viemme sen tuotantoon — tyypillisesti muutamassa viikossa.
Käyttöönotto
Liitämme automaation käytössä oleviin järjestelmiin ja varmistamme, että se istuu arjen prosesseihin. Epäselvät tapaukset ohjataan aina ihmiselle.
Tuki ja laajennus
Nimetty vastuuhenkilö ylläpitää ratkaisua, ja laajennamme automaatiota vaiheittain seuraaviin prosesseihin.
Kenelle Ratkaisumalli sopii?
Sopii, jos
- Ostolaskujen tiliöintiin, laskutukseen tai täsmäytyksiin kuluu paljon toistuvaa asiantuntija-aikaa
- Samat taloushallinnon rutiinit toistuvat kuukaudesta toiseen
- Viranomaisilmoitukset ja raportointi tehdään käsin
- Nykyinen taloushallinto-ohjelmisto halutaan säilyttää
Ei paras valinta, jos
- Tapahtumia on vain muutama kuukaudessa
- Tavoitteena on valmis kirjanpito-ohjelmisto ilman räätälöintiä
Usein kysytyt kysymykset
Mitä taloushallinnon töitä voitte automatisoida?
Automatisoimme taloushallinnon toistuvat työvaiheet, kuten ostolaskujen tiliöinnin, vesimittarilaskutuksen, viranomaisilmoitukset (esimerkiksi Tulorekisteri) ja myynnin täsmäytykset. Ratkaisu rakennetaan yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin integroituna. Tunnistamme kartoituksessa eniten aikaa vievät rutiinit.
Kuinka tarkasti tekoäly lukee ja tiliöi ostolaskut?
AI OCR -teknologia tunnistaa laskurivit ja tiliöi ne ennalta määritettyjen sääntöjen mukaan suurella tarkkuudella. Malli oppii toistuvista laskuista, joten tunnistus paranee käytön myötä. Poikkeavat laskut ohjataan aina ihmisen tarkistettavaksi.
Onko automatisoitu tiliöinti luotettavaa ja miten poikkeukset hoidetaan?
Kyllä. Käytössä on tuplavarmennus: automaatio käsittelee selkeät tapaukset sääntöjen mukaan ja epävarmat tai poikkeavat kirjaukset ohjataan ihmisen tarkistettavaksi ennen hyväksyntää. Näin lopputulos on sekä nopea että luotettava ja jäljitettävissä.
Sopiiko ratkaisu sekä isännöintitoimistolle että tilitoimistolle?
Kyllä. Ratkaisu sopii sekä isännöintitoimistoille että tilitoimistoille, koska samat taloushallinnon rutiinit – tiliöinti, laskutus ja ilmoitukset – toistuvat molemmilla. Räätälöimme automaation toimiston omiin prosesseihin ja järjestelmiin.
Joudummeko vaihtamaan nykyisen taloushallinto-ohjelmistomme?
Ette. Automaatio rakennetaan nykyisten järjestelmienne päälle rajapintojen ja ohjelmistorobotiikan (RPA) avulla, joten toimivia työkaluja ei tarvitse korvata. Käyttöönotto ei keskeytä taloushallinnon arkea.
Paljonko aikaa taloushallinnon automaatiolla säästää?
Toistuvat rutiinit, kuten massalaskutus ja monitiliöinnit, vievät viikoittain merkittävästi asiantuntija-aikaa, jonka automaatio hoitaa taustalla. Vapautunut aika voidaan käyttää asiakaspalveluun ja kehittämiseen. Arvioimme säästön konkreettisesti jo kartoituksessa.
Lue koko tarina“Se näkyy käytännössä arjessamme ihan joka ikinen päivä. Nyt kun automaation hyödyntämiseen on päässyt sisälle, onhan se ihan älyttömän kätevä. Se nopeuttaa ja selkeyttää arkeamme ja toimintaamme.”