Automatisoitu takuukäsittely.
Ohjelmistorobotti kerää ja käsittelee takuuanomukset ja -hyvitykset automaattisesti järjestelmien välillä. Ratkaisu minimoi inhimilliset virheet, nopeuttaa merkittävästi yrityksen rahankiertoa ja vapauttaa aikaa rutiineista.
- Automaattinen
- Takuutiedon kerääminen ja jalostaminen robotiikalla.
- Nopeampi
- Nopeampi takuusaatavien kotiutus ja vähemmän manuaalisia virheitä.
Auto-Kilta
Rahankierto
Muutimme manuaalisen takuukäsittelyn täysin automaattiseksi prosessiksi.
Rahankierto ja tarkkuus
Takuusaatavien hallinta on autoalan katteille kriittistä, mutta anomusten ja maahantuojien hyvitysten täsmääminen on käsin työlästä. Automaatio nostaa anomukset, hakee merkkikohtaiset hyvitykset ja kohdistaa ne toisiinsa — näet heti, mitkä takuut on hyvitetty ja mitkä eivät, eikä saatavia jää huomaamatta. Alihyvityksille voi asettaa säädettävät raja-arvot, jolloin poikkeamista tulee hälytys.
Tulokset: Takuureskontra automatisoituna
Aiemmin takuuanomusten ja maahantuojien hyvitysten käsittely vaati paljon käsityötä: anomukset vietiin järjestelmään ja hyvitykset haettiin merkkikohtaisesti maahantuojien portaaleista, minkä jälkeen ne piti täsmätä toisiinsa käsin. Hidasta ja virhealtista — ja osa hyvityksistä jäi helposti huomaamatta.
Toteutimme Auto-Killalle takuureskontrajärjestelmän, jossa automaatio hoitaa koko ketjun: se nostaa takuuanomukset automaattisesti järjestelmään, hakee merkkikohtaisesti kaikkien merkkien takuuhyvitykset ja lukee hyvitysdokumentit. Tämän jälkeen se kohdistaa anomukset ja hyvitykset toisiinsa ja tuottaa kattavan raportoinnin tuloksista. Lopputuloksena on täysi näkyvyys siihen, mitkä takuut on hyvitetty — eikä saatavia jää huomaamatta. Anomuksia ja hyvityksiä hallitaan keskitetystä sovelluksesta sekä tietokoneella että mobiilissa, mikä sujuvoittaa myös monianomusten käsittelyä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä takuureskontran automaatio käytännössä tekee?
Automaatio nostaa takuuanomukset automaattisesti takuureskontrajärjestelmään ja hakee merkkikohtaisesti kaikkien merkkien takuuhyvitykset maahantuojilta, lukien hyvitysdokumentit. Tämän jälkeen se kohdistaa anomukset ja hyvitykset toisiinsa ja raportoi tulokset. Näin näet, mitkä anomukset on hyvitetty ja mitkä eivät — ilman käsin tehtävää täsmäytystä.
Mihin järjestelmiin takuureskontran automaatio yhdistyy?
Automaatio yhdistyy takuureskontrajärjestelmään sekä maahantuojien portaaleihin, joista se hakee merkkikohtaiset takuuhyvitykset. Anomusten nostot ja hyvitysten haku tapahtuvat automaattisesti, joten manuaalinen tietojen siirtely järjestelmien välillä poistuu.
Mitä hyötyä anomusten ja hyvitysten kohdistamisesta on?
Kun anomukset ja hyvitykset kohdistetaan automaattisesti ja tuloksista tehdään kattava raportti, huomaat heti jos jokin takuu on jäänyt hyvittämättä. Näin takuusaatavia ei jää huomaamatta ja rahankierto paranee. Tarkka hyöty riippuu yrityksen volyymista ja merkkivalikoimasta.
Haluatko tehostaa rahankiertoa?
Laskemme, kuinka paljon automaatio voi säästää yrityksenne taloushallinnossa.