Maksuraporttien täsmäytys.
Automaatio noutaa myyntiraportit eri maksupalveluiden portaaleista, täsmäyttää ne pankkidataan ja suorittaa automaattiset kirjaukset yrityksen ERP-järjestelmään.
- 10+
- Maksukanavaa integroitu Suomen ja USA:n markkinoilta.
- Poistunut
- Manuaalinen täsmäytystyö poistui prosessista kokonaan.
Acon Finland Oy
Manuaalityö
Toteutimme Acon Finlandille taloushallinnon automaation, joka täsmäyttää monikanavaisen myynnin maksuliikenteen täysin ilman manuaalista työtä.
Suoraviivaista kasvua
Kun manuaalinen rutiinityö poistuu, inhimilliset virheet katoavat ja rahankierto nopeutuu. Tämä vaikuttaa suoraan logistiikkaan: kun suoritukset kirjautuvat järjestelmään reaaliajassa, varastotoimitukset voidaan vapauttaa välittömästi. Taloustiimi voi keskittyä lukujen kirjaamisen sijasta niiden analysointiin.
Tulokset: monikanavainen myynti, yksi automaattinen prosessi
Acon Finlandin toiminta kansainvälisillä alustoilla tuottaa valtavan määrän maksutapahtumia useista eri maksukanavista. Näiden raporttien manuaalinen täsmäytys pankkitileihin ja kirjanpitoon oli hidasta, työlästä ja altista virheille.
Kehittämämme automaatio noutaa raportit itsenäisesti eri portaaleista, vertaa niitä pankkidataan ja kirjaa tapahtumat automaattisesti ERP-järjestelmään. Lopputuloksena on saumaton prosessi, joka skaalautuu myynnin mukana ilman lisäkäsiä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten monikanavaisen myynnin täsmäytys toimii käytännössä?
Automaatio noutaa myyntiraportit eri maksupalveluiden portaaleista, vertaa ne pankkidataan ja kirjaa tapahtumat automaattisesti ERP-järjestelmään. Manuaalinen täsmäytystyö poistuu kokonaan. Suoritukset kohdistuvat reaaliajassa, joten esimerkiksi varastotoimitukset voidaan vapauttaa heti.
Tukeeko ratkaisu sekä Suomen että USA:n maksukanavia?
Kyllä. Ratkaisu täsmäyttää yli kymmenen eri maksukanavaa Suomen ja Yhdysvaltojen markkinoilta saman prosessin kautta. Eri valuutat ja maksutavat kirjautuvat yhdenmukaisesti samaan kirjanpitoon. Uusia kanavia voidaan liittää mukaan tarpeen mukaan.
Miten virheelliset kirjaukset estetään?
Automaatio vertaa maksuraportit ja pankkidatan toisiinsa, jolloin poikkeamat havaitaan heti ja vain täsmäävät tapahtumat kirjautuvat automaattisesti. Epäselvät tapaukset ohjataan tarkistettavaksi. Tämä tuplavarmennus poistaa inhimilliset näppäilyvirheet.
Haluatko tehostaa taloushallintoa?
Varaa demo, niin näytämme miten automaatio poistaa rutiinit teidänkin työpöydältänne.