Siirry sisältöön
Ratkaisumalli

Automaatioratkaisut yrityksille: tekoäly ja ohjelmistorobotiikka

Ratkaisumalli tuo älykkään automaation osaksi arkea. Yhdistämme ohjelmistorobotiikan, tekoälyn ja käytännön prosessiosaamisen yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi.

Katso ratkaisualueet

/ Mitä automatisoimme

Poistamme aikaa vievät manuaaliset työvaiheet — vähemmän virheitä, nopeampi tiedonkulku.

Valitse alue ja katso, miten tekoäly ja automaatio toimivat käytännössä juuri sinun toimialallasi.

Autoala

Autoalan automaatio

Huollon digitaalinen työnohjaus, takuureskontra, varaosat ja sähköinen arkistointi.

Lue lisää
Talous

Talous & kiinteistöhallinto

Tekoäly hoitaa tiliöinnit, maksuraporttien täsmäytykset ja viranomaisraportoinnin.

Lue lisää
Myynti

Myynti & asiakasviestintä

Tarjousprosessit, sisällöntuotanto ja vastausluonnokset automatisoituina.

Lue lisää
Integraatiot

Kauppa & integraatiot

Verkkokaupan, varaston ja taloushallinnon saumaton tiedonkulku järjestelmien välillä.

Lue lisää
Dokumentit

Sähköinen arkistointi

Paperiton dokumentinhallinta ja nopea, turvallinen haku yhdestä paikasta.

Lue lisää
Koulutus

Tekoälykonsultointi & koulutus

Strategiasta ja agenttien toteutuksesta henkilöstön koulutukseen.

Lue lisää

Manuaalisesta automaattiseen helposti ja turvallisesti.

Perehdymme prosesseihisi ja rakennamme ratkaisun, joka poistaa rutiinit ja vapauttaa aikaa. Alla konkreettinen esimerkki siitä, miltä muutos näyttää käytännössä.

Huoltoprosessi: manuaalisesta kirjauksesta sujuvaan automaatioon.

Ennen (Manuaalinen)

Asiakas soittaa, aika etsitään kalenterista, varaosat tarkistetaan hyllystä käsin ja lasku naputellaan erikseen työn jälkeen.

Jälkeen (Automatisoitu)

Varaus siirtyy netistä suoraan järjestelmään ja työmääräys koostuu automaattisesti. Mekaanikko kuittaa työn ja käytetyt varaosat mobiilista, ja lasku muodostuu automaattisesti. Varaston täydennys tehdään ihmisen hyväksynnällä.

Tekoälyautomaatio lyhyesti

Mitä tekoälyautomaatio tarkoittaa?

Tekoälyautomaatio tarkoittaa yrityksen toistuvien työvaiheiden hoitamista tekoälyn, ohjelmistorobotiikan ja järjestelmäintegraatioiden avulla. Käytännössä ratkaisu voi lukea dokumentteja, käsitellä sähköposteja, täsmäyttää maksuja, tehdä ehdotuksia ja siirtää tietoa järjestelmästä toiseen — ihmisen ohjauksessa ja hyväksynnällä.

Ohjelmistorobotiikka vai tekoälyautomaatio?

Ohjelmistorobotiikka (RPA) toistaa selkeitä, sääntöpohjaisia työvaiheita tarkasti — esimerkiksi tiedon siirron järjestelmästä toiseen. Tekoäly taas tulkitsee vaihtelevaa tietoa, kuten vapaamuotoisia dokumentteja tai viestejä, ja tekee päätelmiä. Parhaat ratkaisut yhdistävät molemmat: tekoäly ymmärtää, robotiikka suorittaa.

Räätälöity automaatio vai valmis SaaS-työkalu?

Valmis SaaS-työkalu on nopea ottaa käyttöön, mutta se taipuu vain siihen, mihin se on tehty. Räätälöity automaatio rakennetaan nykyisten järjestelmienne päälle ja juuri teidän prosessiinne, jolloin se sopii myös poikkeuksiin eikä pakota vaihtamaan toimivia työkaluja. Autamme valitsemaan kumpi kannattaa — usein yhdistelmä on paras.

Näin etenemme

Selkeä, vaiheittainen malli kartoituksesta jatkuvaan tukeen — yksi prosessi kerrallaan.

  1. Kartoitus

    Käymme läpi prosessinne ja tunnistamme, mistä automaatiosta on eniten hyötyä. Valitsemme käyttötapauksen, josta hyöty syntyy nopeimmin.

  2. Ensimmäinen automaatio

    Rakennamme ensimmäisen ratkaisun nykyisten järjestelmienne päälle ja viemme sen tuotantoon — tyypillisesti muutamassa viikossa.

  3. Käyttöönotto

    Liitämme automaation käytössä oleviin järjestelmiin ja varmistamme, että se istuu arjen prosesseihin. Epäselvät tapaukset ohjataan aina ihmiselle.

  4. Tuki ja laajennus

    Nimetty vastuuhenkilö ylläpitää ratkaisua, ja laajennamme automaatiota vaiheittain seuraaviin prosesseihin.

Automaation tuomat apukädet ovat vapauttaneet aikaa muuhunkin kuin pelkkiin rutiineihin. Aiemmin ei osannut edes haaveilla automaation tuomista eduista isännöintitoimiston arjessa. Hämmästys oli suuri huomatessani käytännössä, miten automaatio pystyy auttamaan meitä ja miten luotettavaa sen käyttö on.

Virpi KoivistoKiinteistösihteeri ja perustaja, Keuruun Isännöintipalvelu Oy
Lue koko tarina

Valmis tehostamaan prosessejanne?