Autoala
Keskusautohalli Oy
Paperiton arkisto sekä varasto- ja halliautojen perustaminen myyntijärjestelmään — autot myyntiin heti, dokumentit käden ulottuvilla.
Haaste: hajallaan oleva tieto ja manuaalinen kirjaaminen
Autoliikkeen arjessa tieto on hajallaan — paperisissa kansioissa, sähköposteissa ja eri järjestelmissä. Uuden auton perustaminen myyntijärjestelmiin vaati myyjiltä käsityötä ja aiheutti viiveitä. Auto saattoi seistä "piilossa" päiviä ennen kuin se näkyi myynnissä.
Toteutetut ratkaisut
Työmääräysten sähköinen arkisto
Monitoimilaitteella skannatut työmääräykset luetaan tekstintunnistuksella (OCR), keskeiset tiedot poimitaan automaattisesti ja dokumentit arkistoidaan sähköisesti. Ne löytyvät sekunneissa ilman käsin mapitusta.
Sopimusten hallinta ja hälytykset
Sopimukset luodaan, haetaan ja arkistoidaan yhdessä sähköisessä sovelluksessa. Jokaiselle sopimukselle voidaan asettaa hälytyspäivä, jolloin vastuuhenkilö saa automaattisen muistutuksen – esimerkiksi ennen irtisanomisajan umpeutumista.
Mobiilisovellus
Arkistoa selataan ja haetaan mobiiliystävällisestä sovelluksesta suoraan puhelimella tai tabletilla – niin toimistolla kuin autohallissakin. Dokumentit ovat käden ulottuvilla siellä missä työ tehdään.
Varastoautojen perustaminen myyntiin
Ohjelmistorobotti hakee varastoautot saapumisjärjestyksessä, kerää niistä tarvittavat tiedot (malli, väri, varusteet) sekä hinnan, ja perustaa autot automaattisesti myyntijärjestelmään pyyntihintoineen. Auto on myynnissä heti – ilman käsin näppäilyä.
Tulos: nopeampi myyntiaika, vähemmän hallinnollista työtä
Automaatio poistaa viiveen kokonaan — kalusto on näkyvissä myyntikanavissa heti saapumishetkellä. Arkiston digitalisointi tarkoittaa, että oikea dokumentti löytyy sekunneissa eikä yksikään paperi katoa. Henkilöstön aika vapautuu hallinnosta itse myyntityöhön.
Haluatko autot nopeammin kaupaksi?
Selvitämme, missä kohtaa teidän myyntiprosessinne hidastuu turhan manuaalityön vuoksi.